Från den 1 april 2019 är det lagkrav på att alla inköp i offentlig sektor ska faktureras med elektronisk faktura (e-faktura). Om ni har ett avtal med oss som tecknats före den 1 april 2019, och som inte ställer krav på e-faktura, ser vi ändå gärna att ni skickar elektroniska fakturor.
I juni 2018 beslutade Riksdagen att anta lagen om e-faktura till följd av offentlig upphandling
(SFS 2018:1277). Lagen innebär att alla inköp, oavsett värde, som görs till följd av upphandlingslagarna LOU, LUF, LUFS eller LUK ska faktureras med e-faktura. Inköp som görs av Konstfack ska därför faktureras med e-faktura. Observera att PDF inte är ett godkänt format.
Ni som kan e-fakturera redan idag
Konstfack kan ta emot e-fakturor via nätverket PEPPOL. Stäm av med er leverantör av ekonomisystem eller faktureringssystem om de kan skicka e-fakturor via PEPPOL-nätverket.
Konstfacks kontaktuppgifter
PEPPOL id: 0007-2021001199
Operatör: Visma connect
Partsidentitetnr: SE2021001199
GLN: 7350075510007
Organisationsnummer: 2021001199
Momsregistreringsnummer/VAT: SE202100119901
Om ni har ett affärssystem
Det finns oftast möjlighet att skapa e-faktura via befintliga affärssystem/ekonomisystem, hör med er systemleverantör. Faktureringstjänster kan också köpas via vissa företag för att åstadkomma samma sak, liksom installation av så kallad virtuell fakturaskrivare.
Ni som inte e-fakturerar idag
Har du som leverantör inte systemstöd för att skicka elektroniska fakturor kan ni kostnadsfritt ansluta er till Visma Proceedos leverantörsportal för att kunna skicka e-faktura till oss på ett enkelt sätt. Denna lösning passar främst mindre leverantörer som skickar få fakturor. Kontakta i så fall nedanstående kontaktpersoner så skickar vi er en inbjudan till leverantörsportalen (Visma Supplier Center).
Kontaktpersoner
Anders Lundgren: Skyddad adress
Therese Martinsson: Skyddad adress
Pappersfaktura
Om ni har ett avtal med Konstfack som tecknats före 1 april 2019 och som inte ställer krav på e-faktura så kan pappersfakturor även i fortsättningen användas. Vår faktureringsadress är:
Konstfack
FE 24
838 73 Frösön
OBS! Kom ihåg att ange den tresiffriga referensen på fakturan.
Betalningspåminnelser
Betalningspåminnelser ska skickas till
Konstfack
Ekonomienheten
Box 3601
126 27 Stockholm
Mer information:
För mer information om e-faktura se www.digg.se, www.sfti.se, www.skl.se.
Mer information om obligatorisk e-faktura till offentlig sektor hittar du hos Myndigheten för digital förvaltning (DIGG).
-------------------------------------------------------------------------------------------------